Số hóa văn bằng chứng chỉ chính xác & bảo mật
Tự động tách bảng, nhận dạng tiếng Việt chuẩn xác và đối soát đa tầng. Cán bộ chỉ cần duyệt các ô nghi ngờ kèm ảnh đối chiếu sổ gốc.
Bất cập khi quản lý sổ văn bằng giấy
Tra cứu chậm, tốn nhân lực và dễ sai sót khi số hóa thủ công.
Tra cứu thủ công chậm
Mất 15–30 phút lật tìm từng trang sổ giấy cho mỗi hồ sơ cần xác minh.
Gõ tay dễ sai sót
Dễ nhầm họ tên, ngày sinh, dấu hỏi/ngã khi không có cơ chế đối soát chéo.
Sổ cũ ố mờ, đa biểu mẫu
Nhiều mẫu sổ (kẻ liền, kẻ chấm) mực mờ khiến OCR thông thường khó nhận dạng.
Rủi ro lộ lọt dữ liệu
Thông tin người học bắt buộc phải bảo mật nội bộ, không đưa lên đám mây công cộng.
CertOCR: Nhận dạng chuẩn xác & Kiểm soát sai số
Dữ liệu được kiểm chứng tự động qua 3 tầng thẩm định. Cán bộ chỉ duyệt các ô nghi ngờ kèm ảnh đối chiếu sổ gốc.
PDF scan sổ gốc
Tự khử nghiêng, tự động dò khung kẻ bảng.
Tách bảng & ô
Xử lý chuẩn xác cả sổ kẻ liền và kẻ chấm.
Nhận dạng chéo
Đa mô hình AI đối chiếu từng ký tự tiếng Việt.
Đối soát nghiệp vụ
Khớp từ điển địa danh, dân tộc và dòng Tổng số.
Duyệt ô nghi ngờ
Phím tắt thông minh, chỉ duyệt ô gắn cờ kèm ảnh gốc.
Lưu trữ & Khai thác
Lưu CSDL nội bộ, tra cứu không dấu, xuất Excel.
Kiểm soát sai sót bằng cơ chế đối soát đa tầng
CertOCR kết hợp đa mô hình AI đối chiếu từng ký tự và tự động dò khớp từ điển danh mục, đảm bảo dữ liệu đầu ra chuẩn xác.
Tính năng nổi bật của CertOCR
Thiết kế chuyên sâu từ thực tế xử lý hàng trăm cuốn sổ văn bằng tại các Sở GD&ĐT.
Nhận dạng chữ tiếng Việt trên sổ thật
Tự động khử nghiêng, bắt khung chuẩn cả sổ kẻ liền và kẻ chấm, bảo toàn đầy đủ dấu thanh tiếng Việt.
Đối soát nghiệp vụ tự động
Tích hợp từ điển địa danh, dân tộc; tự động kiểm tra dãy số liên tục và đối soát khớp dòng Tổng số cuối trang.
Màn hình duyệt nhanh ô nghi ngờ
Chỉ tập trung ô độ tin cậy thấp kèm ảnh cắt từ trang scan. Phím tắt tiện lợi giúp duyệt nhanh trong vài giây.
Tra cứu không dấu & Xuất Excel
Tìm kiếm tức thời theo họ tên không dấu, số hiệu bằng, năm tốt nghiệp. Xuất báo cáo Excel chuẩn theo từng cuốn.
Soát mẫu ngẫu nhiên kiểm định
Công cụ rút mẫu ngẫu nhiên theo tỷ lệ thống kê để kiểm tra chất lượng trước khi nghiệm thu cuốn sổ.
Phân quyền & Nhật ký thao tác
Phân chia 3 vai trò rõ ràng (Quản trị, Duyệt, Xem). Lưu vết chi tiết toàn bộ lịch sử chỉnh sửa từng ô dữ liệu.
Quy trình số hóa 5 bước
Quy trình khép kín giúp tiết kiệm 85% thời gian và nhân lực so với nhập liệu thủ công.
Tải file PDF scan
Quét sổ thành file PDF và tải lên hệ thống, hỗ trợ nhiều cuốn cùng lúc.
Nhận dạng & Đối soát
Hệ thống tự động tách bảng, OCR tiếng Việt và đối soát từ điển trong nền.
Duyệt ô nghi ngờ
Cán bộ chỉ rà soát các ô bị gắn cờ bằng phím tắt và ảnh đối chiếu sổ gốc.
Soát mẫu nghiệm thu
Rút mẫu ngẫu nhiên kiểm tra chéo trước khi chính thức nghiệm thu.
Lưu trữ & Khai thác
Dữ liệu lưu an toàn trong CSDL nội bộ, sẵn sàng tra cứu và xuất file Excel.
Số liệu đo lường thực tế trên sổ cấp phát văn bằng
CertOCR chứng minh hiệu quả bằng dữ liệu thực nghiệm trên các bộ sổ văn bằng gốc, không sử dụng số liệu ước đoán.
Tự động xác nhận không cần duyệt
Thực nghiệm trên sổ kẻ liền, 88 trang, 2.458 người tốt nghiệp: chỉ phát sinh 17 ô cần người duyệt kiểm tra.
Không giá trị sai lọt qua trạng thái OK
Đối chiếu kiểm tra chéo độc lập trên 1.472 ô dữ liệu chuẩn — đạt độ chính xác 100% đối với các ô tự động duyệt.
Khớp hoàn hảo với dòng Tổng số
Đo lường trên 7 cuốn sổ kẻ chấm đời cũ, quy mô 765 trang và 20.803 hồ sơ học sinh.
Tốc độ xử lý nhận dạng
Vận hành mượt mà trên máy chủ tiêu chuẩn 10 lõi CPU thông thường, hoàn toàn không đòi hỏi card đồ họa GPU rời.
Cam kết trung thực: Tất cả các số liệu dưới đây được đo trực tiếp trên sổ cấp phát văn bằng tốt nghiệp THPT thực tế.
An toàn thông tin & Vận hành On-Premise
Cài đặt 100% nội bộ, bảo mật tuyệt đối dữ liệu hồ sơ người học.
100% Vận hành On-Premise
Toàn bộ phần mềm và CSDL cài đặt trên máy chủ nội bộ. Tuyệt đối không gửi dữ liệu ra bên ngoài.
Đáp ứng Nghị định 13/2023/NĐ-CP
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân người học.
Mã hóa mật khẩu Argon2id
Chuẩn băm mật khẩu hiện đại nhất, tự động khóa tài khoản khi có dấu hiệu đăng nhập bất thường.
Kết nối HTTPS & Chống CSRF
Mọi thao tác quản trị qua trình duyệt đều được mã hóa SSL/TLS, tích hợp token bảo vệ CSRF.
Chạy CPU, không cần GPU
Vận hành ổn định trên Linux và MySQL 8. Không đòi hỏi GPU đắt đỏ, dễ bảo trì và sao lưu.
Lưu vết toàn bộ nhật ký
Ghi nhận đầy đủ thời gian, tài khoản và lịch sử chỉnh sửa từng ô dữ liệu phục vụ kiểm toán.
So sánh hiệu quả: Nhập tay vs CertOCR
Bảng so sánh giữa nhập liệu thủ công và giải pháp số hóa tự động CertOCR.
| Tiêu chí đánh giá | Nhập liệu thủ công | Phần mềm CertOCR |
|---|---|---|
| Tốc độ xử lý | •15–20 phút/trang (thủ công, chậm) | ~27 trang/phút trên CPU (vài phút cả cuốn) |
| Chính tả & Dấu tiếng Việt | •Dễ nhầm dấu hỏi/ngã, sai tên địa danh | Đối soát tự động với từ điển danh mục chuẩn |
| Tính toàn vẹn số liệu | •Dễ sót dòng, lệch số thứ tự | Kiểm tra dãy số, khớp chuẩn dòng Tổng số |
| Bảo quản sổ gốc | •Lật mở nhiều lần làm sờn rách sổ giấy | Chỉ scan một lần, tra cứu vĩnh viễn trên file số |
| An toàn dữ liệu | •Nguy cơ lộ lọt khi thuê ngoài | 100% On-premise nội bộ, không đưa ra ngoài |
| Nguồn lực nhân sự | •Cần 5–10 cán bộ làm trong nhiều tuần | Chỉ cần 1–2 cán bộ duyệt nhanh ô nghi ngờ |
Đối tượng phục vụ
Tối ưu cho từng cấp quản lý văn bằng chứng chỉ trong ngành giáo dục.
Sở Giáo dục và Đào tạo
Quản lý tập trung kho sổ gốc THPT, tra cứu cấp bản sao và xác minh bằng cấp nhanh chóng.
Trường Đại học, Cao đẳng
Số hóa kho sổ cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo, tra cứu tức thời phục vụ kiểm định.
Đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa
Đối tác công nghệ giúp tăng gấp 5 lần năng suất triển khai các gói thầu số hóa giáo dục.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh các thắc mắc phổ biến về phần mềm CertOCR.
Đăng ký tư vấn & Demo
Trải nghiệm trực tiếp CertOCR trên mẫu sổ thực tế của đơn vị.